为了提升档案管理效率,档案整理实践团成员于2025年7月7日--2025年8月6日来到山东省东营市东营区文汇街道宁阳路87号101室人才服务中心档案室开展了为期30天的社会实践活动。
图为实践团成员合照
实践首日,团队成员在服务中心工作人员的指导下,逐步掌握了电子档案系统的操作流程,并深入了解了毕业生资料分类的具体标准。随后,成员细致入微地整理了快递员刚刚送达的、来自各大院校和企业的大量纸质档案,逐一核对姓名、学历、户籍地等关键信息,确保所有资料完整且准确无误。
图为实践团成员在分拣刚送来的毕业大学生档案
在电脑入库环节,团队成员迅速而准确地录入数据,将数百份档案转化为数字化形式存储,显著减少了人工错误的发生,极大地提高了后期查询和调档等操作的便捷性。
图为实践团成员在对毕业大学生档案进行电脑入库
录完的档案由团队成员按照序号顺序整齐有序地摆放在档案放置架上,以便后续工作人员便捷地拿取和查找。
图为实践团成员在摆放已录入的档案
在完成电脑录入任务后,团队成员随即投入到整理和清理拆下的快递包装工作中。此外,他们还细致入微地清扫了工作区域,确保环境始终保持整洁有序,为后续工作的顺利进行营造了良好的氛围。在整个流程中,团队成员展现了高度的责任心和卓越的团队协作精神。
图为实践团成员在整理快递包装垃圾
本次“三下乡”社会实践活动,不仅让实践团成员诠释了的专业技能和服务意识重要性,更为东营市东营区人才服务中心的档案管理工作注入了新的活力。